Kaufmännisch-technischer Mitarbeiter (m/w/d) Bauleitung Innendienst :

„Als Organisationstalent möchten Sie Ihr Wissen und Ihre Kompetenzen im kaufmännisch-technischen Bereich gerne wertvoll bei der Koordination unserer Bauleiter einbringen? Als Teil unseres Teams im Innendienst setzen wir auf Ihre strukturierte Arbeitsweise, um unseren Baufamilien den Traum vom Haus zu erfüllen!“

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort

Kaufmännisch-technischer Mitarbeiter (m/w/d) Bauleitung Innendienst bei Deutschlands größtem Fertighausunternehmen!

Werden Sie DFHler Ihre Vorteile in der DFH Gruppe

  • Sie sind Teil eines dynamischen Teams, das gerne gemeinsam Ziele erreicht.
  • Sie haben einen sicheren Job bei einem attraktiven Arbeitgeber in einer auftragsstarken Branche.
  • Wir schätzen Ihre Arbeitsleistung und entlohnen sie entsprechend.
  • Ihre Kollegen unterstützen Sie, Zusammenhalt wird hier großgeschrieben.
  • Als Koordinationstalent machen Sie unsere Baufamilien glücklich.

Ihr neuer Job im Überblick Ihre Aufgaben

Als Mitarbeiter im Bauleitungsinnendienst sind Sie für die administrativen Aufgaben im Bereich der Bauleitung und die Unterstützung der Kollegen im Außendienst zuständig. Sie kümmern sich dabei hauptsächlich um die Bereitstellung sämtlicher Unterlagen und Informationen für unsere Bauleiter. Dabei arbeiten Sie eng mit den abwicklungsrelevanten Fachabteilungen sowie Partnerunternehmen zusammen, um einen kundenorientierten Ablauf zu garantieren.

Das bedeutet im Detail:

  • Sie stehen täglich im Kontakt mit unseren Bauleitern und stimmen erforderliche Maßnahmen mit den Fachabteilungen ab.
  • Sie prüfen Dokumente & Protokolle zu Kellerabnahmen, Hausübergaben, Gerüstaufmaßen, zur Kontrolle der Dämmung und Dampfsperren und Ausbauberatungen auf Vollständigkeit und Projektzugehörigkeit. Ggf. kümmern Sie sich um Folgemaßnahmen wie bspw. Baustellenbesichtigungen, Straßensperrungen oder Einsätze der Kranunternehmen.
  • Eingehende Besuchsberichte der Bauleiter kontrollieren Sie auf Mängel gemäß den Richtlinien und geben diese zur Behebung an die zuständige Fachabteilung weiter.
  • Sie erstellen Bauzeitenpläne und Bauleiterakten und übernehmen das Vorausfüllen von Fachbauleitererklärungen und Fachunternehmererklärungen sowie Baubeginnanzeigen.
  • Sie gleichen außerdem Planstände ab.
  • Sie nehmen nach Absprache Anpassungen von Bauprotokollen durch und betreuen den Außendienst in allen schriftlichen Ausführungen.
  • Sie bearbeiten Hausübergabeprotokolle in unserem Subportal (Schnittstelle zu Partnerunternehmen) und prüfen Mängelpunkte in Bezug auf Vollständigkeit der Angaben und Berechtigung.
  • Zu Ihren Aufgaben gehört zudem die Prüfung geschuldeter Vertragsleistungen, die Vorprüfung der Reisekostenabrechnung der Bauleiter und die sachliche Prüfung der anfallenden Rechnungen.
  • Sie bereiten Bauleitersitzungen vor und erstellen Gesprächs- und Sitzungsprotokolle.

Ihr Profil Das bringen Sie mit

  • Sie haben Spaß an Koordinationsaufgaben und übernehmen dabei gerne Verantwortung für einen reibungslosen Ablauf in Ihrem Arbeitsbereich.
  • Dazu bringen Sie eine kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise mit technischem Hintergrund, mit.
  • Tägliche Abwicklungsgespräche meistern Sie freundlich, souverän und lösungsorientiert.
  • Mit Ihrer strukturierten und flexiblen Arbeitsweise stellen Sie sich gerne Herausforderungen, können Prioritäten setzen und verlieren dabei nicht den Überblick.
  • Sie sind in der Lage, sich kurzfristig in die spezifischen Prozesse der Fertighausbranche einzuarbeiten.
  • Sie sind ein Teamplayer, der seinen Kollegen gerne unter die Arme greift.
  • Gute MS Office-Kenntnisse sowie Erfahrungen mit ERP-Systemen runden Ihr Profil ab.

Wir bieten Das bekommen Sie von uns

  • Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
  • Attraktive Bezahlung nach Tarifvertrag inkl. Weihnachts- und Urlaubsgeld
  • Eine intensive Betreuung während der Einarbeitungsphase
  • Eine betriebliche Altersvorsorge sowie Krankenzusatzversicherung
  • Eine ausgewogene Work-Life-Balance im Gleitzeit-Modell
  • Individuelle Förderung in Form von Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Sie wollen gemeinsam mit uns Hausträume erfüllen und haben Lust auf diese neue berufliche Herausforderung? Dann bewerben Sie sich jetzt!

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Das Team Bauleitung der DFH Haus GmbH freut sich auf Sie!